Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum 01.06.2025 eine befristete Vollzeitstelle (100%) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2504M

zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und ist auf 2 Jahre befristet.
Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Ihre Aufgaben werden sein:

Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
Führen der Prüfungsakten
Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Deutsch in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z.B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Teamleitung Prüfungsverwaltung Frau Ines Hochstetter, unter der Rufnummer 0711 / 8923-2237 und per Mail hochstetter@hdm-stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere bis zum 27.04.2025.