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Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als
Referent (m/w/d) der Kanzlerin
Kennziffer SoSe2505M
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und derzeit bis 31.05.2028 befristet.
Die Kanzlerin ist hauptamtliches Mitglied des Rektorats und als Beauftragte für den Haushalt neben Wirtschaft und Personal für alle Verwaltungsbereiche und zentrale Themen der Hochschule verantwortlich.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Planung, Organisation, Durchführung und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Kanzlerin
- Umsetzung von Prozessoptimierungen und eine stringente Weiterentwicklung der Digitalisierungsoffensive in der Verwaltung
- Strategische Weiterentwicklung von zentralen Themen in der Verwaltung
- Durchführung von Recherchen zu aktuellen Themen sowie eine zielgruppenorientierte Aufbereitung von Daten und Hintergrundinformationen
- Proaktive Unterstützung der Kanzlerin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Kommunikations- und Sitzungsmaterialien, wie z.B. Schreiben, E-Mails, Präsentationen, Berichte, Vorlagen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
- Sicheres und höfliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Hohe Affinität für digitale Themen
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen kooperativen Arbeitsstil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sehr gutes mündliches, wie schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Bei Fragen steht Ihnen die Kanzlerin, Nicole Kuhn unter der Rufnummer 0711 / 8923-2016 und per Mail kanzlerin@hdm-stuttgart.de gerne zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere bis zum 28.04.2025.
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